حسّن موثوقية البريد وتنظيمه وحمايته بعادات عملية بسيطة.
استخدم عنواناً ضمن نطاق مؤسستك للمراسلات المهنية. امنح كل شخص صندوقاً منفصلاً، واستخدم عناوين مشتركة مثل المبيعات أو الدعم لأعمال الفريق. لا تشارك كلمات مرور الصناديق.
احمِ الحسابات بكلمات مرور قوية وفريدة وبالتحقق بخطوتين عند توفره. احذر الروابط والمرفقات وطلبات الدفع غير المتوقعة والرسائل التي تستعجلك. أكّد الطلبات الحساسة عبر قناة موثوقة أخرى.
تساعد سجلات SPF وDKIM وDMARC الصحيحة الأنظمة المستلمة على التحقق من البريد الشرعي، لكن يجب إعدادها بعناية. حدّث تطبيقات البريد وراجع قواعد إعادة التوجيه وألغِ الوصول عند مغادرة أحد أعضاء الفريق. نظّم الحفظ والأرشفة وفق المتطلبات القانونية والتشغيلية، وتذكر أن الرسائل المحذوفة قد لا تُستعاد بلا نسخة احتياطية.