با چند عادت کاربردی، قابلیت اطمینان، نظم و امنیت ایمیل را بهتر کنید.
برای مکاتبات حرفهای از نشانی دامنه سازمان خود استفاده کنید. برای هر فرد صندوق جدا بسازید و نشانیهای مشترکی مانند فروش یا پشتیبانی را برای کار تیمی به کار ببرید. گذرواژه صندوقها را به اشتراک نگذارید.
حسابها را با گذرواژه قوی و منحصربهفرد و در صورت امکان تأیید دومرحلهای محافظت کنید. مراقب پیوند، پیوست، درخواست پرداخت و پیامهای فوری و غیرمنتظره باشید. درخواست حساس را از یک مسیر مطمئن دیگر تأیید کنید.
رکوردهای درست SPF، DKIM و DMARC به تشخیص ایمیل معتبر کمک میکنند، اما باید با دقت تنظیم شوند. برنامه ایمیل را بهروز کنید، قوانین انتقال را بازبینی و دسترسی افراد جداشده از تیم را حذف کنید. نگهداری و بایگانی را مطابق نیاز قانونی و عملیاتی تنظیم کنید؛ پیام حذفشده ممکن است بدون پشتیبان بازیابی نشود.