ایده را به هدفها، نیازمندیها، اولویتها و معیار پذیرش روشن تبدیل کنید.
از مسئلهای که باید حل شود، افرادی که محصول را استفاده میکنند و نتیجه مورد انتظار سازمان آغاز کنید. قابلیتهای ضروری را از ایدههای مفید آینده جدا کنید. نمونه، طرح ساده و روند فعلی معمولاً نیاز را بهتر از واژههای فنی منتقل میکند.
برای هر قابلیت مهم توضیح دهید چه کسی از آن استفاده میکند، چه کاری انجام میدهد، چه اطلاعاتی لازم است و نتیجه موفق چیست. زبانها، دستگاهها، یکپارچهسازی، دسترسپذیری، امنیت، گزارش و انتقال داده را زود مشخص کنید. معلوم کنید چه کسی محتوا میدهد و چه کسی تصمیم را تأیید میکند.
تحویل را به مرحلههای قابل بازبینی تقسیم کنید. با سناریوی واقعی آزمایش و معیار پذیرش را پیش از پایان توسعه ثبت کنید. برای میزبانی، پایش، پشتیبانگیری، بهروزرسانی، تغییر محتوا و پشتیبانی کاربران برنامه مداوم داشته باشید. نیازمندیها ممکن است تغییر کنند؛ ثبت تغییرات اثر آنها بر زمان، هزینه و ریسک را روشن میکند.