دليل عام لقراءة السجلات المالية والفصل بين العملات المختلفة.
تصف الفاتورة السلع أو الخدمات والكميات والأسعار والضرائب أو الخصومات والعملة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ الإجمالي. تحقق من رقم الفاتورة وبنودها قبل الدفع. يثبت سجل الدفع استلام المال أو إرساله ويُفضّل أن يشير إلى الفاتورة المرتبطة. الرصيد الدائن أو الاسترداد النقدي يختلف عن الدفع؛ فهو يخفض المبلغ المستحق أو يضيف قيمة للحساب وفق الغرض الموضح.
يسرد كشف الحساب الحركات المالية خلال مدة. يوضح عمودا الدخل والصادر اتجاه الحركة من وجهة نظر صاحب الحساب، ويبيّن الرصيد المتحرك النتيجة بعد كل حركة. اقرأ نوع المعاملة ووصف بنود الفاتورة، لا المبلغ وحده.
لا تجمع عملات مختلفة في إجمالي واحد دون معلومات تحويل. يجب أن يكون لكل من الدولار والدينار العراقي وأي عملة أخرى إجمالي ورصيد منفصلان. احتفظ بالإيصالات وقارن مراجع الفاتورة والدفع والكشف عند مطابقة السجلات.