راهنمایی عمومی برای خواندن سوابق مالی و جدا نگهداشتن ارزها.
صورتحساب، کالا یا خدمات، تعداد، قیمت، مالیات یا تخفیف، ارز، سررسید و کل بدهی را شرح میدهد. پیش از پرداخت، شماره و ردیفهای صورتحساب را بررسی کنید. سابقه پرداخت، دریافت یا ارسال پول را تأیید میکند و بهتر است به صورتحساب مرتبط ارجاع دهد. اعتبار یا بازگشت وجه با پرداخت متفاوت است؛ طبق هدف اعلامشده بدهی را کم یا به حساب ارزش اضافه میکند.
گردش حساب، حرکتهای مالی یک دوره را نشان میدهد. ستونهای ورودی و خروجی جهت حرکت را از دید صاحب حساب نشان میدهند و مانده جاری نتیجه پس از هر حرکت است. نوع تراکنش و شرح اقلام صورتحساب را بخوانید، نه فقط مبلغ را.
ارزهای مختلف را بدون اطلاعات تبدیل در یک جمع قرار ندهید. دلار، دینار عراق و هر ارز دیگر باید جمع و مانده جدا داشته باشند. رسیدها را نگه دارید و هنگام تطبیق سوابق، ارجاع صورتحساب، پرداخت و گردش را مقایسه کنید.